Doel van de functie
Als manager Terminal/Coldstore ben je operationeel eindverantwoordelijk voor alle activiteiten in de
terminal en/of de coldstore-vestiging. Je onderhoudt op klantvriendelijke wijze intensieve contacten met diverse klanten in binnen- en buitenland en zorgt voor een juiste logistieke afhandeling van hun producten. Onder jouw verantwoording vinden alle operationele laad- en los activiteiten plaats en wordt capaciteit ingezet om de planningen te realiseren. Jij verzorgt de coördinatie tussen klant, terminal coldstores (intern en extern) en transporteurs. Op een zo rendabel mogelijke manier vindt laden, lossen en opslag in de coldstore plaats. Dit alles gaat altijd onder een zekere tijdsdruk waarbij efficiënt en effectief handelen een belangrijk gegeven is. Jij begrijpt dat een goede verstandhouding tussen alle betrokken collega’s hierbij van belang is, geeft hierin het juiste voorbeeld en zet anderen hiertoe aan. Op basis van de door directie uitgezette kaders richt je je organisatie zo efficiënt en kwalitatief mogelijk in om de doelstellingen te bereiken. Daarbij signaleer je ook verbeter- en pluspunten. Deze maak je op positief kritische manier bespreekbaar. We spelen in de organisatie kort op de bal. Dat betekent dat je weet wat er speelt op jouw vestiging en handelt waar nodig.
Als manager Terminal/Coldstore ben je operationeel eindverantwoordelijk voor alle activiteiten in de terminal en/of de coldstore
- Je hebt vakkennis en bent een hands on manager;
- Je hebt oog voor en geeft inhoud aan ontwikkeling van mens en organisatie;
- Je bent de flexibele spil in de communicatie tussen klant, terminal/coldstores en transporteurs;
- Je bent veranderingsgericht, vernieuwend, sociaalvaardig en resultaatgericht. Waar nodig zet je de juiste mensen in die jou kunnen helpen om je doelen te bereiken;
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie, stuurt bij waar nodig en probeert het werk samen met je team elke dag weer iets beter te doen;
- Je maakt analyses en doet voorstellen tot verbetering van jouw vestiging/organisatie;
- Je hebt 1x per zes weken werkoverleg met de senior terminal medewerkers van jouw vestiging;
- Je houdt contact en voeling met de werkvloer betreffende werkvoorraad/aanbod en benodigde capaciteit;
- Je werkt samen en geeft op positieve wijze richting aan een meer professionele en kwalitatieve inrichting van processen en organisatie. Waar nodig zet je ICT gedreven programma’s in;
- Je voert ieder jaar functionering- en beoordelingsgesprekken. Hierbij hanteer je een positief kritische houding ten einde medewerkers te verbeteren en motiveren;
- Je rapporteert maandelijks aan de vestigingsmanager.
Aanvullende kennis/kunde
- Je bezit gedegen geografische kennis;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je heb ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Transpas en Excel;
- Je hebt een flexibele instelling m.b.t. werktijden en bent besluitvaardig;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden waardoor je op een open en positieve manier omgaat met anderen;
- Je bent van nature een teamplayer. Je doet hard je best voor anderen, waardoor zij dit ook voor jou doen;
- Je werkt ordelijk en systematisch om het overzicht in de terminal te houden;
- Je hebt op toerbeurt weekenddienst.
Opleiding en ervaring
Bij Kotra Logistics houden we van aanpakken. Werken bij Kotra betekent werken in een dynamische omgeving. We zijn een groot transportbedrijf met verschillende vestigingen en ruim vijfhonderd collega’s.
Samen zijn we trots op wat we doen en wie we zijn. Ben jij ook een echte aanpakker? Dan zijn wij op zoek naar jou!