Datenschutzerklärung

KOTRA LOGISTICS, Nieuwstraat 24, 4501 BD Oostburg, ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktdaten

Nieuwstraat 24,
4501 BD Oostburg

 

info@kotra.nl

E. Foudraine ist Datenschutzbeauftragter von KOTRA LOGISTICS und unter info@kotra.nl erreichbar.

Persönliche Daten, die wir verarbeiten

KOTRA LOGISTICS verarbeitet Ihre persönlichen Daten, da Sie Gebrauch von unseren Diensten machen oder Ihre Daten selbst an uns übermitteln.

Nachstehend erhalten Sie eine Übersicht der persönlichen Daten, die wir über die Website verarbeiten:

Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Internetbrowser und Typ des Endgeräts.

Besondere und / oder sensible persönliche Daten, die wir verarbeiten

Unsere Website und / oder Dienste beabsichtigen nicht, Daten von unter 16-jährigen Besuchern unserer Website ohne Zustimmung der Eltern oder eines Vormundes zu sammeln. Wir können allerdings nicht kontrollieren, ob ein Besucher älter als 16 Jahre ist. Wir empfehlen Eltern, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu kontrollieren und so zu verhindern, dass Daten ihrer Kinder ohne Zustimmung der Eltern gesammelt werden. Sollten Sie davon überzeugt sein, dass wir ohne Zustimmung persönliche Daten eines Minderjährigen gesammelt haben, nehmen Sie Kontakt auf über info@kotra.nl. Wir werden diese Daten dann löschen.

Mit welchem Ziel und auf welcher Grundlage verarbeiten wir persönliche Daten?

KOTRA LOGISTICS verarbeitet Ihre persönlichen Daten für folgende Zwecke:

  • Zusendung von Newslettern und / oder Werbung
  • Um Sie anzurufen oder per E-Mail zu kontaktieren, sofern dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist
  • Um Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen oder Produkte in Kenntnis zu setzen
  • Um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, einen Account zu erstellen
  • KOTRA LOGISTICS analysiert Ihr Verhalten auf unserer Website, um diese zu verbessern und das Angebot von Produkten oder Dienstleistungen auf Ihre Vorlieben abzustimmen.

Automatisierte Beschlussfassung

KOTRA LOGISTICS fasst keine automatisierten Beschlüsse über Angelegenheiten, die (beträchtliche) Folgen für Personen haben können. Es geht hierbei um Beschlüsse, die durch Computerprogramme oder -systeme getroffen werden, ohne dass ein Mensch (beispielsweise ein Mitarbeiter von KOTRA LOGISTICS) hieran beteiligt ist.

Wie lange speichern wir persönliche Daten?

KOTRA LOGISTICS speichert persönliche Daten nicht länger, als zwingend notwendig für die Realisierung der Zwecke, für die Ihre Daten gesammelt wurden. Wir handhaben folgende Aufbewahrungsfristen für folgende personenbezogene Daten(kategorien):

(Kategorie der) persönlichen Daten > Aufbewahrungsfrist > Grund

Name, Firmenname, E-Mail-Adresse: 1 Monat, zur Bearbeitung laufender Korrespondenz.

IP-Adresse: 3 Monate, um möglichen Spam zu ermitteln und zu blockieren.

Internetbrowser und Typ des Endgeräts: 3 Monate, um zu ermitteln, welche Art Browser verwendet wurde.

Weitergabe persönlicher Daten an Dritte

KOTRA LOGISTICS gibt Ihre persönlichen Daten an verschiedene Dritte weiter, sofern dies für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist oder wir aufgrund einer gesetzlichen Bestimmung hierzu verpflichtet sind. Wir schließen einen Verarbeitungsvertrag mit Betrieben, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um eine einheitliche Qualität der Datensicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. KOTRA LOGISTICS bleibt für die Verarbeitung dieser Daten verantwortlich. Unser Website-Hostingpartner erstellt ein Backup von jedem übermittelten Kontaktformular. Nachfolgend erhalten Sie die erforderlichen Informationen unseres Partners:

TiDi Media – Hostingdienst, Website-Entwickler

Gesammelte Daten: Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Internetbrowser und Typ des Endgeräts.

Grund: Systembackup, Informationsaustausch mit KOTRA LOGISTICS und seinen Kunden.

Aufbewahrungsfrist: 3 Monate.

Cookies oder vergleichbare Techniken, die wir verwenden

KOTRA LOGISTICS verwendet funktionelle und analytische Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird. Diese sorgt dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und beispielsweise Ihre bevorzugten Einstellungen gespeichert werden. Diese Cookies werden auch dazu verwendet, um die Funktionsweise der Website sicherzustellen und diese optimieren zu können.

Bei Ihrem ersten Besuch unserer Website haben wir Sie bereits über diese Cookies informiert und um Ihre Zustimmung zur Platzierung gebeten.

Sie können die Verwendung von Cookies blockiere, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass keine Cookies mehr gespeichert werden. Weiterhin können Sie alle Informationen, die zuvor gespeichert wurden, über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Auf dieser Website können auch Cookies Dritter platziert werden. Hierbei handelt es sich beispielsweise um Werbetreibende und / oder soziale Netzwerke.

Für nähere Erläuterungen: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Daten einsehen, anpassen oder löschen

Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Zudem haben Sie das Recht, Ihre etwaige Zustimmung zur Datenverarbeitung zurückzuziehen oder Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch KOTRA LOGISTICS einzulegen sowie das Recht auf Herausgabe Ihrer Daten. Das bedeutet, dass Sie bei uns beantragen können, die Daten, die wir über Sie besitzen, in einer Computerdatei an Sie oder eine anderweitige durch Sie genannte Einrichtung zu schicken.

Sie können einen Antrag auf Einsicht, Korrektur, Löschung, Übertragung Ihrer persönlichen Daten oder eine Mitteilung über den Rückzug Ihrer Zustimmung oder einen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten an info@kotra.nl senden.

Um sicherzustellen, dass der Antrag auf Einsicht von Ihnen stammt, bitten wir Sie, dem Antrag eine Kopie Ihres Personalausweises beizufügen. Schwärzen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, die MRZ (maschinenlesbare Zone, die Reihe mit Ziffern unter dem Ausweis), die Ausweisnummer und die Bürgerservicenummer (BSN). Dies dient dem Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir reagieren schnellstmöglich, auf jeden Fall aber innerhalb von vier Wochen, auf Ihren Antrag.

KOTRA LOGISTICS weist Sie darauf hin, dass Sie das Recht haben eine Klage bei der Nationalen Aufsichtsbehörde, der Datenschutzbehörde, einzureichen. Dies kann über den folgenden Link erfolgen:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

KOTRA LOGISTICS nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und trifft geeignete Maßnahmen, um gegen Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugang, unerwünschte Veröffentlichung und unzulässige Änderungen vorzugehen. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht gut gesichert sind oder Anzeichen von Missbrauch vorliegen, nehmen Sie Kontakt mit unserem Kundenservice auf oder über info@kotra.nl.